الوثائق المطلوبة قد تختلف حسب طبيعة النشاط، ووضعية العقار، ومتطلبات المصلحة المختصة.

بعد الدراسة الأولية للملف، قد يُطلب استكمال وثائق إضافية حسب نوع النشاط.

ملاحظة خاصة بالبنايات القديمة: في حالة كانت البناية قديمة ولا تتوفر على تصميم البناء ورخصة السكن، يمكن الإدلاء بشهادة إدارية للنسيج الحضري القديم لتعويضهما عند عدم توفرهما، وفق ما تقبله المصلحة المختصة. تُستخرج الشهادة من الجماعة المعنية بتوقيع رئيس الجماعة أو رئيس المصلحة المختصة.

بالنسبة لمصاريف الملف: تختلف حسب نوعية النشاط، كما أن رسوم منصة رخص لمعالجة وتصديق الملف تختلف من رخصة إلى أخرى.

ملاحظة مهمة: إذا كان بالمحل واقٍ شمسي أو إشهار على الواجهة أو كان هناك استغلال للرصيف أو جزء من الملك العمومي خارج حدود المحل، فيلزم الحصول على رخصة استغلال الملك العمومي الخاصة بذلك.

ملاحظة إضافية: إذا كان شخص ينوب عن شخص آخر في إعداد أو إصدار الرخصة، يمكنه الإدلاء بوكالة مفوضة أو وكالة خاصة تتضمن نصاً صريحاً يمنحه حق النيابة عنه في إصدار الرخصة.

تنبيه: المحل المخصص كمرآب للسيارات (Garage) لا يعتبر محلاً تجارياً صالحاً لإصدار رخصة الاستغلال؛ يجب أن يكون المحل مستوفياً للشروط المطلوبة لممارسة النشاط.